주주총회소집공고

주주총회 소집공고

당사는 상법 제363조와 정관 제23조의 규정에 의거하여 아래와 같이 제25기 정기주주총회를 개최하오니 참석하여 주시기 바랍니다.

1. 일 시 : 2025년 3월 31일 (월) 오전 9시

2. 장 소 : 서울특별시 강서구 마곡중앙4로 62(마곡동, 사이냅소프트 R&D센터)
              2층 대강당

3. 회의의 목적사항

가. 보고사항 ① 감사보고 ② 영업보고 ③ 내부회계관리제도 운영실태 보고

나. 부의안건

○제1호 의안 : 제25기(2024.1.1.~2024.12.31.) 재무제표 승인의 건
○제2호 의안 : 이사보수한도 승인의 건

4. 주주총회 소집통지 및 공고사항 비치

상법 제542조의4에 의거하여 주주총회 소집통지 및 공고사항을 당사와 금융위원회, 한국거래소, 명의개서대행기관에 비치 및 공시하오니 참조하시기 바랍니다.

5. 의결권 행사에 관한 사항

주주총회에 참석하여 의결권을 직접 행사하시거나 위임장에 의거 의결권을 간접행사할 수 있습니다.

6. 주주총회 참석시 준비물
 
  가. 직접행사 : 신분증(주민등록증, 운전면허증 등)
  나. 대리행사 : 위임장(주주, 대리인의 인적사항 기재, 인감 날인), 대리인의 신분증

I. 사외이사 등의 활동내역과 보수에 관한 사항

1. 사외이사 등의 활동내역

가. 이사회 출석률 및 이사회 의안에 대한 찬반여부

나. 이사회내 위원회에서의 사외이사 등의 활동내역

2. 사외이사 등의 보수현황

주1) 상기 인원수와 지급총액은 공시서류작성기준일 현재 재임 중인 이사만 포함하였으며,퇴직한 이사는 미포함하여 기재하였습니다.
주2) 상기 1인당 평균보수액은 보수총액을 인원수로 단순평균하여 계산하였습니다.

II. 최대주주등과의 거래내역에 관한 사항

1. 단일 거래규모가 일정규모이상인 거래

주) 비율은 매출액 기준입니다

2. 해당 사업연도중에 특정인과 해당 거래를 포함한 거래총액이 일정규모이상인 거래

해당사항 없습니다

III. 경영참고사항

1. 사업의 개요

가. 업계의 현황

(1) 산업의 특성 및 성장성

디지털 문서 산업과 생성형 AI 산업은 최근 급속한 성장세를 보이며 상호 보완적인 관계로 발전하고 있습니다. 2022년 국내 디지털 문서 산업의 매출 규모는10조 5,062억 원으로 전년 대비10.45% 증가하였으며, 2023년에는13조 8,094억 원으로31.44% 성장했습니다. 한편, 2024년10월18일 시장조사기관 그랜드뷰리서치에 따르면 전 세계 생성형 AI 시장은 2022년 101.4억 달러 규모에서 2030년까지 연평균 34.6% 성장하여 1,093.7억 달러에 이를 것으로 전망됩니다. 이러한 성장세는 두 산업의 융합을 통해 더욱 가속화될 것으로 예상됩니다.

두 산업의 시너지 효과는 다양한 분야에서 나타나고 있습니다. 디지털문서 기업들은 LLM기반을 생성형 AI 기술과의 융합을 통해 연구 개발을 활발히 진행하고 있으며, 특히 대기업과 공공기관을 중심으로 신뢰성 있고 안전한 RAG 기반 LLM 구축 사업 확산과 음성인식을 포함한 멀티모달 AI 기술 개발이 가속화되고 있습니다. 생성형 AI 기술은 디지털 문서 작성, 분석, 검색 등의 과정을 더욱 지능화하고 자동화하여 기업의 생산성과 의사결정 능력을 향상시키는 데 기여하고, 공공서비스를 고도화하고 있습니다. 이러한 융합은 향후 더욱 혁신적인 서비스와 솔루션을 탄생시켜 디지털 전환을 가속화하고 양 산업의 성장을 촉진할 것으로 기대됩니다.

(2) 경기변동의 특성

디지털 문서 산업은 전통적인 경기 사이클에 영향을 받는 것과 동시에 디지털화 트렌드에 의한 구조적인 성장 요인도 가지고 있습니다. 경기 침체기에도 디지털 전환(DX) 및 AI 전환(AX)과 효율성 향상에 대한 요구가 지속되므로, 상대적으로 안정적인 성장세를 유지할 가능성이 큽니다. 특히, 공공 부문에서의 디지털 문서 사용 확대는 경기 불황의 영향을 상대적으로 덜 받는 특성이 있습니다.

(3) 경쟁요소

디지털 문서 산업 내에서는 기술력, 사용자 경험, 서비스의 다양성 및 보안성 등이 중요한 경쟁 요소로 자리 잡고 있습니다. 특히, 산업 내 연구개발(R&D) 투자 비중이 매출 대비 8.47%에 이르며, 이는 기업들이 혁신과 차별화를 위해 R&D에 주목하고 있음을 나타냅니다. 이는 글로벌 시장에서의 경쟁력을 강화할 기회로 작용할 수 있습니다.

(4) 관련 법령 또는 정부의 규제

정부는 디지털 문서의 보안성을 높이고, 디지털 전환(DX)과 인공지능 전환(AX)을 촉진하기 위한 다양한 법령과 정책, 규제를 도입하고 있습니다. 전자서명법, 정보통신망법 등은 디지털 문서의 유효성을 보장하며, 개인정보 보호와 관련된 규제를 마련합니다. 디지털 문서 산업과 생성형 AI 산업은 향후 이러한 법적 정책적 기반으로 인해 디지털 문서의 신뢰성이 높아지고, 소비자와 기업 모두 수요가 증대할 것으로 기대됩니다.

또한 정부는 4차산업 시대의 중심으로 떠오르는 인공지능 전환(AX)에 대비하여 그간 축적한 AI자원(데이터, 컴퓨팅 파워)을 토대로 광범위한AI 혁신 생태계를 구축하고, 국가 성장기반으로 AI를 전면化할 필요성을 강조하며 국가경쟁력을 확보하는 다양한 정책을 추진하고 있습니다. 대표적으로 정부는 2024년 9월 26일 ‘국가 AI 전략 정책방향(안)’을 발표하여 AI 혁신의 범위?수준?속도가 전례없이 확장, 역사상 가장 빠르고 광범위하게 기술 혁명이 진행되고 있다는 인식하에 AI 경쟁력 확보에 범국가적으로 총력을 기울이는 정책방향을 제시한 바 있습니다. 추진체계로는 민?관의 역량을 총 결집할 ‘국가 AI 위원회’를 언급하고 있습니다.

종합적으로 볼 때, 2023년 한국의 디지털 문서 산업은 강력한 성장세를 유지하고 있고 그 배경에는 정부의 정책방향과 민간 수요 증가가 크게 작용하고 있습니다. 또한 세계적인AI기술의 발전과도 맥락을 같이하고 있습니다. 이러한 Document AI 기술이 다양한 산업과 접목하는 과정을 통해 디지털 문서 산업의 상승세는 앞으로 더욱 가속화할 것으로 전망됩니다.

나. 회사의 현황

(1) 영업개황 및 사업부문의 구분

(가) 영업개황

사이냅소프트는 기업시장(B2B)과 공공 및 교육시장(B2G)을 대상으로 AI 및 인공지능 전환(AX)과 디지털 전환(DX)을 통해 비즈니스 혁신을 이루고, 고객 경험을 혁신하며 새로운 가치를 창출하는 것을 목표로 합니다. 특히 Document AI 분야에서의 뛰어난 경쟁력을 바탕으로 멀티모달 및 로봇 AI로 개발 영역을 확대할 계획을 세우고 있습니다. 이와 함께, AI를 활용하여 다양하고 유용한 서비스를 준비 중이며, 이러한 서비스의 공개용 버전은 완성될 때마다 순차적으로 오픈할 예정입니다.

디지털 문서 솔루션 부문에서는 연내 AI 문서뷰어 패키지를 출시하여 새로운 수익 모델을 도입할 계획입니다. 현재 100대 기업 중 47곳이 이 솔루션을 사용하고 있으며, 대기업 계열사 및 중견기업까지의 지속적인 확장을 통해 매년 약 10%의 안정적인 성장을 기대하고 있습니다. 또한, 미래형 에디터는 2024년에 약 30% 성장하였으며, 생성형 AI와 연계된 모델 판매가 긍정적인 효과를 보고 있습니다.

(나) 공시대상 사업부문의 구분

당사의 사업 영역과 관련된 소프트웨어 솔루션 및 서비스는 아래와 같습니다.

(2) 시장점유율

공신력 있는 통계자료의 부재 및 경쟁사의 정보미공개 등으로 객관적인 시장점유율 산출이 쉽지 않아 기재를 생략합니다.

(3) 시장의 특성

디지털 문서 산업과 생성형 AI산업은 빅데이터 및 AI 등 빠른 기술 발전과 변화를 바탕으로 혁신적이며 역동적인 특성을 지니고 있습니다. 고객 맞춤형 솔루션과 서비스 제공을 중시하며, 인력의 전문성과 기술의 활용능력이 중요한 성공 요소로 작용합니다. 또한, 연구개발(R&D)에 대한 지속적인 투자로 기술혁신을 추구하는 경향이 강합니다.

한편 디지털 문서 산업은 사용자 고착화가 심하고, 한번 익숙해진 도구를 변경하기가 매우 어렵습니다. 예를 들어, 마이크로소프트 오피스를 사용하는 기업이 아래아한글로 전환하거나 그 반대의 경우와 같이, 각 소프트웨어에 종속적인 문서 서식과 호환성 부족이 큰 장애 요소입니다. 새로운 플레이어가 시장에 진입하려면 100%의 호환성을 요구받으며, 이는 매우 어려운 조건입니다.

또한, 디지털 문서 활용 시장에서는 최근 생성된 문서뿐만 아니라 수십 년간의 다양한 문서 포맷을 지원해야 하며, 문서 포맷의 변화가 빈번해 이 또한 진입 장벽이 됩니다. 디지털 문서 활용 소프트웨어는 조직의 업무 시스템과 연동되어 있어 한번 도입하면 변경이 어려워 비용 부담과 사용자 불만을 초래할 수 있습니다. 따라서 이 두 시장은 높은 진입장벽과 오랜 업력이 필수적인 시장으로 평가됩니다.

(4) 신규사업 등의 내용 및 전망

당사는 20여년간 집중적으로 개발해 온 디지털 문서 처리 기술에 AI 기술을 접목하여 '사이냅 OCR'을 개발하였고, '사이냅 에디터', '사이냅 폼', '사이냅 오피스’등 기존 제품에 AI 기반의 자동 문서 생성 기능을 구현하였습니다. 기존 솔루션의 문서 생성과 편집, 인식에 AI 기술을 활용하여 사용자 경험을 크게 향상시킴으로써 새로운 시장 수요가 발생할 것으로 전망합니다.

현재는 LLM(Large Language Model)을 이용하여 디지털 문서의 활용성을 높이는 Document AI 솔루션인 '사이냅 DU LLM(Document Understanding Large Language Model)'을 개발 중이며, 이 과정에서 디지털 문서 자산의 검색을 통해 정확한 정보를 이용할 수 있게 하는 RAG(Retrieval-Augumented Generation) 구축에 필수적인 디지털 문서 구조 분석 솔루션인 '사이냅 도큐애널라이저'를 개발하여 2024년 5월에 출시했습니다.

LLM을 기업에서 목적에 맞게 특화해 활용하기 위해서는 기업이 축적해 온 대규모 디지털 문서를 AI가 학습할 수 있도록 디지털 문서 자산화를 선행해야 합니다. 사이냅 도큐애널라이저는 디지털 문서의 구조를 분석하여 LLM이 학습할 수 있는 형태인XML, MARKDOWN과 같은 디지털 자산으로 변환해 주는 제품으로서LLM을 위한 전처리 솔루션입니다. 도큐애널라이저는 지금도 많은 시장의 관심을 받고 있지만 LLM시장이 성장함에 따라 더 많은 활용처가 생기고 LLM사업의 필수 요소로 자리잡을 것으로 기대하고 있습니다.

또한 '사이냅 DU LLM'을 기반으로 금융감독원이 제공하는 전자공시(DART)를 수집하고, 이를 인공지능이 분석하여 대화형 질의를 통해 누구나 쉽게 기업의 공시 정보를 이해하고 활용할 수 있는 '전자공시 이해 기업정보 서비스'를 개발하여, '다트포인트 AI(DartPoint AI)' 오픈베타 서비스를 2024년 12월 19일 시작했습니다. 향후‘다트포인트AI’는 업그레이드를 통해 정식서비스를 오픈하고 사용자 범위를 더욱 확대할 계획입니다.

‘사이냅DU LLM’은 공시문서, 금융문서, 법령, 특허, 정책 등 특정 분야 문서만을 집중적으로 학습하여 그 분야에 특화된 LLM 플랫폼으로 개발할 수 있습니다. 즉, 특정 분야 특화된 LLM을 이용하여 관련 문서를 생성할 수도 있고 특정 문서에 대해 질문할 수도 있습니다. ‘사이냅 DU LLM’은 도큐애널라이저와 더불어 LLM 시장의 급격한 성장과 함께할 것으로 기대됩니다.

(5) 조직도

(주)사이냅소프트 조직도

주) 상기 '1. 사업의 개요'는 <한국인터넷진흥원('KISA') 2024년 디지털 문서산업 실태조사 결과발표>를 참고하였습니다.

2. 주주총회 목적사항별 기재사항

□ 재무제표의 승인

가. 해당 사업연도의 영업상황의 개요

    Ⅲ.경영참고사항  "1. 사업의 개요"를 참조하시기 바랍니다.

나. 해당 사업연도의 대차대조표(재무상태표)ㆍ손익계산서(포괄손익계산서)ㆍ자본변동표ㆍ현금흐름표ㆍ이익잉여금처분계산서(안)

※ 아래의 재무제표는 감사전 재무제표입니다.
외부감사인의 감사의견을 포함한 최종 재무제표는 추후(http://dart.fss.or.kr)에 공시 예정인 당사의 감사보고서를 참조하시기 바랍니다.

- 이익잉여금처분계산서(안)

- 최근 2사업연도의 배당에 관한 사항
해당사항 없습니다

□ 이사의 보수한도 승인

가. 이사의 수ㆍ보수총액 내지 최고 한도액

(당 기)

(전 기)

※ 기타 참고사항

해당사항 없습니다

IV. 사업보고서 및 감사보고서 첨부

가. 제출 개요

나. 사업보고서 및 감사보고서 첨부

- 당사는 상법시행령 제31조(주주총회의 소집공고)에 의거하여 사업보고서 및 감사보고서를 주주총회개최 1주일전까지 금융감독원 전자공시 시스템(http://dart.fss.or.kr)와 당사 홈페이지(www.synapsoft.co.kr)에 게재할 예정입니다.

- 제출(예정)일 게재될 사업보고서는 주주총회 이전 보고서 입니다. 주주총회에서 부결/수정이 발생할 경우 정정보고서를 금융감독원 전자공시 시스템에 공시 예정입니다. 주주총회 이후 정정공시 여부를 확인 부탁 드립니다.

※ 참고사항